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Ordini online

Come si gestiscono gli ordini in dashboard

Gli ordini arrivano via WhatsApp, email e dashboard. Da qui il lavoro e semplice: apri la richiesta, controlli la scheda e decidi se confermare, annullare o posticipare.

Utile a

Delivery e asporto Conferma o annulla Posticipa se serve

01

In breve

Ordini

Qui trovi i passaggi reali della gestione ordini: come leggere la lista, cosa guardare nella scheda, quando appare rimborsa e annulla e come usare posticipa con blocco orario.

02

Schermate

Come si presenta nel pannello

Step 1

Un ordine lo puoi aprire da dashboard, calendario o lista

Calendario

Quando devi ragionare sugli slot e sulla saturazione

Qui capisci se tenere l orario, spostarlo oppure bloccare una fascia.

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Lista

Quando vuoi filtrare e aprire gli ordini uno dopo l altro

La lista e la vista piu comoda se devi cercare un cliente o isolare solo gli ordini.

21:00 sabato 12 aprile

Luca Verdi
€46

Step 2

Se lavori dalla lista, filtri prima e apri l ordine dopo

Filtri

La lista ti aiuta soprattutto quando devi scremare

In questa vista hai tre controlli. La ricerca filtra per cliente, il toggle del tipo passa tra tutti, prenotazioni e ordini, e il pulsante di ordinamento cambia il verso cronologico.

Cerca cliente Scrivi nome o cognome e la lista si riduce subito
Tipo Passi da tutti a solo ordini quando vuoi pulire la vista
Ordine Inverti il verso cronologico in base a come vuoi leggere il servizio

Passaggi

Come la usi di solito

1 Apri la lista generale di prenotazioni e ordini
2 Filtri su Ordini se non vuoi vedere anche la sala
3 Cerchi il cliente oppure scorri per fascia oraria
4 Apri la scheda dal record che ti interessa

Quando conviene

E la vista piu comoda se lavori su piu richieste insieme

La usi bene quando devi recuperare un cliente, controllare richieste vecchie o scorrere rapidamente gli ordini di una fascia.

Step 3

Dal calendario leggi gli slot e decidi se tenere o spostare l orario

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Calendario

Qui il punto non e trovare il cliente, ma leggere il carico della fascia

Apri il giorno, guardi quante richieste ci sono nello slot e poi entri nel dettaglio. Se una fascia e gia piena puoi bloccarla direttamente da qui, anche prima di aprire una nuova richiesta.

1 Apri il giorno in cui stai lavorando
2 Controlli quanti ordini hai in ogni fascia e per quale servizio
3 Apri l ordine dallo slot quando devi decidere cosa farne
4 Blocchi la fascia se non vuoi ricevere altre richieste in quell orario

Step 4

Se l ordine arriva su WhatsApp puoi confermare o annullare direttamente da li

WhatsApp

La notifica arriva gia con i pulsanti di risposta

Quando il locale ha WhatsApp attivo, l ordine arriva come messaggio interattivo. Da li puoi rispondere con Conferma oppure Annulla senza entrare subito in dashboard.

Conferma Accetti la richiesta. Se era da vedere passa a confermato, se era gia pagata passa a confermato e incassato
Annulla Chiudi la richiesta. Se il pagamento era gia stato fatto, l esito diventa rimborsato
Dashboard Nel messaggio hai anche il link diretto alla scheda ordine
WhatsApp F+

Hai una nuova notifica!

Contenuto della notifica: Ordine d'asporto

Luca Verdi ha ordinato per il 12/04/2026 21:00

2x Burger classico

1x Patate rustiche

Ritiro asporto

📞 Chiama: 348 441 9821

🔗 Vedi dalla Dashboard

Grazie Luca per aver ordinato da noi, ti confermiamo che il tuo ordine sara pronto per il 12/04/2026 21:00

Step 5

La scheda ordine e il punto in cui decidi davvero cosa fare

#O148

Luca Verdi

21:00 sabato 12/04/2026

Gia pagata in attesa

Prodotti ordinati 3

2
Burger classico
Opzioni + Cheddar
Ingredienti extra + Bacon
Ingredienti rimossi - Cipolla
1
Patate rustiche
Costo di consegna 2,50
Totale 46,00
Consegna a domicilio

Milano, Via Roma 18, interno 2

Messaggio del cliente

Citofonare Verdi, terzo piano.

Inviato alle 20:34:00 sabato 12 aprile 2026
Marketing sul contatto si

Dentro la scheda

Qui devi solo leggere bene e poi scegliere un azione

Controlla Servizio, carrello, modifiche, totale, note e contatti
Conferma La usi quando l ordine puo essere accettato cosi com e
Annulla La usi se il pagamento e alla consegna oppure se l ordine non e stato ancora incassato
Rimborsa e Annulla La trovi se l ordine era gia stato pagato

Pulsanti

Prima leggi, poi scegli quello giusto

Step 6

Quando posticipi, la scelta vera e cosa fare con la fascia originale

Posticipo

Stesso layout degli altri modali, con solo il cambio orario in piu

Il posticipo non serve a rifiutare l ordine. Lo usi quando lo accetti, ma non puoi mantenere l orario richiesto dal cliente.

Lascia attivo

La fascia resta prenotabile

Usalo se sposti solo quell ordine ma vuoi continuare a ricevere richieste nello slot originale.

Blocca questo orario

Chiudi la fascia per altri ordini

Usalo se quello slot e gia pieno per ordini arrivati da altri canali o se non vuoi aggiungere altro carico in quell orario.

Riproduzione delle schermate del gestionale

03

Continua

Guide collegate

Gestione tavoli

Prenotazioni

Qui trovi i blocchi reali della dashboard per le prenotazioni: lista condivisa, calendario con slot, scheda dettaglio e modali di conferma o annullo. Il flusso segue davvero quello del codice, senza stati inventati.

  • Lista condivisa
  • Calendario e slot
  • Scheda e notifiche
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